Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
Mienis Consultancy beheert ScrumGames. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn. We houden het zo kort en duidelijk mogelijk.
1.Wie we zijn
Mienis Consultancy is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via ScrumGames worden verwerkt. Vragen of verzoeken over je gegevens? Mail naar privacy@mienis-consultancy.nl.
2.Wat we verzamelen
- Account: je naam, e-mailadres en wachtwoord (veilig opgeslagen door onze inlogdienst) of je Google-login, je rol en een optionele profielfoto.
- Bedrijfsgegevens die je invult: bedrijfsnaam, statutaire naam, KvK- en btw-nummer, factuur-e-mailadres, telefoonnummer, website en adres.
- Sessies: als je meedoet aan een spel je naam, een optionele rol en foto en je e-mailadres, plus je antwoorden, stemmen en scores. Die worden bewaard bij het bedrijf dat de sessie organiseert, zodat je scores over de sessies heen optellen.
- Demo-aanvragen: je naam, e-mailadres en bedrijf.
- Betalingen: verlopen via Stripe. Wij ontvangen je factuurgegevens en de status van je abonnement, nooit je kaartgegevens.
- The Scrum Games: je teamnaam, de namen en rollen van de leden, de vragen die je de stakeholders stelt en de backlog en planning van je team.
- Gebruiksstatistieken: alleen als je analytische cookies accepteert (zie hieronder).
3.Waarvoor we het gebruiken
- Om de dienst te leveren waarvoor je je aanmeldt: accounts, sessies, scores, The Scrum Games en facturatie (uitvoering van een overeenkomst).
- Om op te volgen waar je om vroeg, zoals je demo-aanvraag (toestemming).
- Om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt en hem te verbeteren (toestemming, via de cookiebanner).
- Om aan wettelijke plichten te voldoen, zoals het bewaren van facturen (wettelijke verplichting).
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
4.The Scrum Games en AI
De stakeholders die je interviewt en de jury die inzendingen beoordeelt, werken met Claude, een AI-model van Anthropic. Je vragen en het werk van je team worden naar Anthropic gestuurd om de antwoorden en scores te maken. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden deze gegevens niet gebruikt om de modellen te trainen.
Gepubliceerde ranglijsten tonen je teamnaam en bedrijfsnaam.
5.Wie gegevens voor ons verwerkt
- Google Firebase: inloggen en database, en Google Analytics als je toestemming geeft
- Vercel: hosting van de website
- Stripe: betalingen
- Anthropic: de AI in The Scrum Games
- YouTube: video's, pas als je op afspelen drukt (in de privacyvriendelijke modus van YouTube)
Sommige van deze bedrijven zitten in de Verenigde Staten. Die doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6.Cookies en lokale opslag
We bewaren alleen wat de site nodig heeft om te werken: je taal, je thema (licht of donker) en je cookiekeuze. Cookies van Google Analytics worden pas geplaatst als je ze accepteert in de cookiebanner. Je kunt je keuze altijd wijzigen via 'Cookie-instellingen' onderaan elke pagina.
7.Hoe lang we het bewaren
- Account- en bedrijfsgegevens: zolang je een account hebt. Vraag je ons het te verwijderen, dan doen we dat binnen een maand.
- Sessies en scores: tot de trainer of het bedrijf ze verwijdert, of het account wordt verwijderd.
- Demo-aanvragen: maximaal 12 maanden.
- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vereist.
- The Scrum Games: het werk en de scores van je team zolang de uitslagen van de competitie zichtbaar zijn.
8.Je rechten
Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of een kopie te krijgen, bezwaar maken tegen het gebruik of je toestemming intrekken. Mail naar privacy@mienis-consultancy.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9.Beveiliging
Gegevens gaan over versleutelde verbindingen, en strikte databaseregels zorgen ervoor dat deelnemers, trainers en bedrijven alleen zien wat van hen is.
10.Kinderen
ScrumGames is bedoeld voor professionele trainingen en niet voor kinderen jonger dan 16 jaar.
11.Wijzigingen
Als we dit beleid wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Over belangrijke wijzigingen informeren we accounthouders.